Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রিসেপশনিস্ট
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও পেশাদার রিসেপশনিস্ট খুঁজছি, যিনি আমাদের অফিসের সামনের ডেস্কে বসে আগত অতিথি, ক্লায়েন্ট ও কর্মীদের আন্তরিকভাবে স্বাগত জানাবেন এবং প্রয়োজনীয় তথ্য ও সহায়তা প্রদান করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রথম মুখ হিসেবে কাজ করবেন, তাই প্রার্থীর মধ্যে চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, পেশাদার আচরণ এবং সংগঠিতভাবে কাজ করার ক্ষমতা থাকা আবশ্যক।
রিসেপশনিস্ট হিসেবে আপনার প্রধান দায়িত্ব হবে ফোন কল গ্রহণ ও স্থানান্তর করা, মেইল ও ডেলিভারি সামগ্রী গ্রহণ ও বিতরণ করা, মিটিং রুমের সময়সূচি পরিচালনা করা এবং অফিসে আগতদের সঠিকভাবে গাইড করা। এছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ যেমন ডেটা এন্ট্রি, ডকুমেন্ট ফাইলিং এবং অফিস সরঞ্জামের ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করতে হতে পারে।
এই পদে সফল হতে হলে প্রার্থীর অবশ্যই বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় সাবলীল হতে হবে এবং কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে, বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে। প্রার্থীর মধ্যে ধৈর্য, সৌজন্য এবং চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা থাকা জরুরি।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি পেশাদার ও বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশে কাজ করার সুযোগ প্রদান করে, যেখানে কর্মীদের উন্নয়ন ও প্রশিক্ষণের উপর গুরুত্ব দেওয়া হয়। আমরা এমন একজন রিসেপশনিস্ট খুঁজছি যিনি দীর্ঘমেয়াদে আমাদের টিমের অংশ হতে আগ্রহী এবং আমাদের প্রতিষ্ঠানের ইতিবাচক ভাবমূর্তি বজায় রাখতে সহায়তা করবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- অফিসে আগত অতিথিদের স্বাগত জানানো ও সহায়তা করা
- ফোন কল গ্রহণ ও যথাযথ ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করা
- ইমেইল ও কুরিয়ার সামগ্রী গ্রহণ ও বিতরণ করা
- মিটিং রুমের সময়সূচি পরিচালনা করা
- অফিস সরঞ্জাম ও সরবরাহের ব্যবস্থাপনা করা
- ডেটা এন্ট্রি ও ডকুমেন্ট ফাইলিং করা
- অফিসের সামগ্রিক পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলা বজায় রাখা
- ক্লায়েন্ট ও কর্মীদের তথ্য প্রদান করা
- প্রশাসনিক টিমকে বিভিন্ন কাজে সহায়তা করা
- জরুরি পরিস্থিতিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদান করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম এইচএসসি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে সাবলীলতা
- কম্পিউটার ও মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা
- চমৎকার মৌখিক ও লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা
- পেশাদার আচরণ ও সৌজন্যপূর্ণ মনোভাব
- চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- সাংগঠনিক দক্ষতা ও মনোযোগী মনোভাব
- সততা ও দায়িত্বশীলতা
- পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার পূর্ববর্তী রিসেপশনিস্ট অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে একজন ক্লায়েন্টকে স্বাগত জানাবেন?
- আপনার কম্পিউটার দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে একটি ভুল ফোন কল পরিচালনা করবেন?
- আপনি কীভাবে অফিস সরঞ্জামের ঘাটতি মোকাবিলা করবেন?
- আপনি কীভাবে একটি বিরূপ অতিথির সাথে আচরণ করবেন?
- আপনার ইংরেজি ভাষার দক্ষতা কেমন?
- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
